Aankondiging van evenementen langs de openbare weg
Vaak worden voor de aankondiging van evenementen (fuif, circus, feest, ...) overal bordjes, affiches en wegwijzers geplaatst. Deze aankondigingen mag je enkel plaatsen als je daarvoor toelating hebt. De vergunning kan schriftelijk, per mail of per fax aangevraagd worden.
TIP: Het is handig om deze aanvraag te doen via de activiteitenfiche, op die manier kunnen overige zaken zoals een eventuele muziekvergunning, aanvraag materiaal, inname openbaar domein, ... in orde worden gebracht.
Praktische voorwaarden:
- Deze aankondigingsborden mogen niet geplaatst worden op vluchtheuvels of op rotondes
- Ze mogen niet aan verkeersborden, verkeerslichten, wegwijzers, bomen of struiken vastgemaakt worden
- Ze mogen in geen enkel geval de verkeersveiligheid in het gedrang brengen
- Op de borden moet een verantwoordelijke uitgever vermeld worden
Voor borden langs gemeentelijke wegen, dien je een aanvraag te richten naar het College van Burgemeester en Schepenen, Gemeenteplein 2, 8790 Waregem.
Wat betreft de gewestwegen, dien je een aanvraag te richten tot het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap – afdeling wegen en verkeer, Kennedylaan 5, 8500 Kortrijk.
Het is wel noodzakelijk om alle wegen op te geven aan het College van Burgemeester en Schepenen, dus ook de gewestwegen, aangezien ze advies moeten geven naar het Ministerie toe. Ook indien de borden op de privé-terrein staan, dient een aanvraag te gebeuren.
Bij deze aanvraag vermeld je best zo veel mogelijk gegevens (exacte locatie, grootte van de borden, aantal borden, …)
Aankondigingsborden dienen onmiddellijk na de activiteit (uiterlijk 1 werkdag nadien) te worden weggehaald.
Bijkomende voorwaarde:
- Aanvraag indien bij het College van Burgemeester en Schepenen
- Beperking van max. 20 borden per evenement
Kosten
Indien de borden niet onmiddellijk worden weggenomen, heeft de stad de bevoegdheid om deze te verwijderen op kosten van de organisator.
Meer info:
De Gewestwegen:
- N43 Kortrijkseweg – Gentseweg, van de grens met Harelbeke tot de grens met Zulte
- N357 Vijfseweg – Holstraat (buiten de ring) – Franklin Rooseveltlaan
- N382 Expresweg, van de grens met Anzegem tot de grens met Wielsbeke
- R35 Westerlaan – Zuiderlaan – Oosterlaan – Noorderlaan
- N437 Kruishoutemseweg, tot de grens met Kruishoutem
- N382b Verbindingsweg
- Langs beschermde wegen en in beschermde landschappen mag niet worden aangeplakt. Gezien elke Gewestweg in Waregem hieronder valt, zal aanplakking langs die wegen door het Gewest in principe nooit vergund worden.
Stap 1: Aanvragen toelating aan de gemeente
Dit kan via afzonderlijk schrijven of door het invullen van de activiteitenfiche.
Na een tweetal weken krijgt u schriftelijk antwoord op uw aanvraag.
Stap 2: Aanvragen toelating aan het Vlaams Gewest
Voor de Gewestwegen dien je een aanvraag te richten tot het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap – afdeling wegen en verkeer, Kennedylaan 5, 8500 Kortrijk.
