1. Start
  2. Activiteitenfiche aanvragen

Activiteitenfiche aanvragen

De administratie voor festiviteiten is een stuk eenvoudiger geworden voor iedereen die een feest wil organiseren. Voortaan moet je maar één document ingevuld terugbezorgen aan de stad, terwijl voordien diverse aanvragen moesten verstuurd worden naar diverse stedelijke diensten.
Het formulier is te verkrijgen op de jeugddienst, aan de balie van de stadswinkel of kan op deze site worden gedownload. De fiche dient volledig ingevuld bezorgd te worden aan het secretariaat van het stadhuis. Het secretariaat zorgt ervoor dat de ingevulde fiche verspreid wordt naar de noodzakelijke diensten.
Bij correcte invulling van de fiche, wordt gezorgd voor:

  • vergunning burgemeester
  • goedkeuring door burgemeester en schepenen
  • toelating gebruik openbaar domein
  • erkenning muziekactiviteit
  • aanplakken van affiches op gemeentelijke aanplakborden (tegen betaling)
  • leveren feestmateriaal (tegen betaling)
  • doorgeven van gegevens contactpersonen aan politie

 

Bijkomende voorwaarde:

De fiche dient uiterlijk een maand voor aanvang van de activiteit te worden terugbezorgd aan de stadsdiensten.

Kosten

  • Aanvraag activiteitenfiche is gratis.
  • Huur van eventuele materialen en aanplakken van affiches is betalend (afhankelijk van de hoeveelheid die wordt ontleend).

Meer info:

Je kan de activiteitenfiche online invullen.

je kan de activiteitenfiche ook afdrukken.
De activiteitenfiche is 16 pagina's lang. Enkel de eerste 3 pagina's moet je terug afgeven in het stadhuis. De overige pagina's zijn ter info, deze betreffen de reglementering voor het huren van stedelijk feestmateriaal, het aanplakken van affiches op de stedelijke aanplakborden, de reglementering voor SABAM en Billijke Vergoeding.  Indien SABAM en BV van toepassing zijn, dien je zelf in te staan voor de aanvraag.

Stap 1: Activiteitenfiche opvragen

De activiteitenfiche kan afgehaald worden bij de jeugddienst of aan de balie van de stadwinkel. 
Of je kan hier de fiche downloaden.

Stap 2: Activiteitenfiche terugbezorgen

De ingevulde fiche dient te worden terugbezorgd in het stadhuis.
  • Delen

Nuttige adressen