Feestmateriaal ontlenen

Waregemse verenigingen, organisaties en vzw's kunnen bij de organisatie van een activiteit feestmateriaal ontlenen bij de stad.  Dit gaat van nadar en podia tot vlaggen en vlaggenmasten.
De uitleen is bestemd voor de organisatie van socio-culturele, jeugd- en sportactiviteiten, wijkfeesten en aanverwante niet-commerciële doeleinden. De aanvraag dient minstens 4 weken vooraf ingediend te worden en moet volgende zaken vermelden:

  • naam aanvrager
  • correspondentieadres
  • naam vereniging of organisatie
  • duidelijke omschrijving van activiteit waarvoor ontlening bestemd is
  • datum en adres van levering
  • termijn van ontlening

Uiteraard kan een aanvraag ook gebeuren door het invullen van een activiteitenfiche. Dit is handig wanneer er naast het ontlenen van materiaal ook andere zaken moeten worden aangevraagd zoals bijvoorbeeld een muziekvergunning, vermelding op de kalender, toestemming College van Burgemeester en Schepenen, politieverordening, ...
Klik hier om een formulier van de activiteitenfiche te downloaden.

Wat kan worden ontleend?

  • nadar
  • houten podiumelementen met hoogtes 30cm, 60cm en 90 cm + trapjes
  • aluminium podiumelementen in hoogte verstelbaar van 40 cm tot 100 cm + trapjes
  • vlaggenmasten en vlaggen

Bijkomende voorwaarde:

  • Organisaties van socio-culturele, jeugd- en sportactiviteiten, wijkfeesten en aanverwante niet-commerciële doeleinden
  • Organisaties die plaatsvinden in Waregem

Kosten

Afhankelijk van de hoeveelheid materiaal dat wordt ontleent, dient een factuur te worden betaald.  Het reglement in en de kostprijs hieraan verbonden kwestie kan je hier nalezen.
  • Delen