Overschrijving van buitenlandse akten
Iedere Belg kan aan de ambtenaar van de Burgerlijke Stand verzoeken een in een vreemd land opgemaakte akte - die op hem/haar (of zijn kinderen) betrekking heeft - over te schrijven in het register van de Burgerlijke Stand van de gemeente van zijn/haar woonplaats of van zijn eerste vestiging bij de terugkeer op het grondgebied van België. Voorbeelden van dergelijke akten: huwelijksakte, geboorteakte.
De overschrijving gebeurt op verzoek, dus niet ambtshalve en evenmin uit verplichting.
De bevoegde ambtenaar van de Burgerlijke Stand vervult een actieve rol en controleert buitenlandse akten in functie van de toepassing van het Wetboek Internationaal Privaatrecht van 16 juli 2004, in werking getreden op 1 oktober 2004.
Bijkomende voorwaarde:
Bij gebrek aan woonplaats of verblijfplaats in België, kan de overschrijving gebeuren in de gemeente van de laatste woonplaats in België van betrokkene of van één van zijn/haar ascendenten, of in de gemeente van zijn geboorteplaats of bij gebrek hieraan in de stad Brussel.
Kosten
Aan de overschrijving zijn geen kosten verbonden.
Indien u niet beschikt over een buitenlands trouwboekje, kan u dit aanvragen bij de overschrijving van je huwelijksakte.
Kostprijs: 20 euro
Wat moet je meebrengen?
- De verzoeker legt een afschrift van de buitenlandse akte voor, deze mag maximum 6 maand oud zijn
- Elke buitenlandse akte bestemd voor de Burgerlijke Stand is gelegaliseerd (uitzondering: indien een verdrag vrijstelling van legalisatie voorziet). Geactualiseerde informatie over legalisatie is beschikbaar op de website van de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken, klik hier.
- De in een vreemde taal opgestelde akte (geboorte en/of huwelijk) is vergezeld van een eensluidende vertaling in het Nederlands. De vertaling kan gebeuren in België door een erkende beëdigde vertaler, zijn/haar handtekening moet gelegaliseerd worden door de voorzitter van de Rechtbank van Eerste Aanleg van het rechtsgebied.
Indien je verzoekt om je huwelijksakte over te schrijven dan moet je eveneens een geboorteakte voorzien van legalisatie, beëdigde vertaling naar het Nederlands en handtekening gelegaliseerd door de voorzitter van de Rechtbank van Eerste Aanleg van het rechtsgebied meebrengen. - Identiteitskaart
Meer info:
wat zijn de stappen?
- De verzoeker (van Belgische nationaliteit) legt een afschrift van de buitenlandse akte voor
- Het document wordt onderzocht in functie van de wettelijke vereisten van het Wetboek Internationaal Privaatrecht
- De verzoeker wordt uitgenodigd aan de balie van de Burgerlijke Stand en tekent een verzoekschrift
- Daarna schrijft de ambtenaar van de Burgerlijke Stand de akte over
