Werkingssubsidies recreatieclubs Stad Waregem

ALGEMENE BEPALINGEN.

Artikel 1.: Definities recreatiesportverenigingen

• 1.1 Binnen de perken van de door de gemeenteraad op het budget goedgekeurde kredieten worden subsidies uitgekeerd aan door de gemeente, overeenkomstig het erkenningsreglement, erkende recreatie-sportverenigingen.
• 1.2 Verenigingen die in meerdere gemeenten actief zijn mogen bij hun aanvraag enkel die gegevens vermelden die werkelijk betrekking hebben op Waregem

Artikel 2: Timing

• 2.1 Als referteperiode voor het werkingsjaar geldt de periode van 1 juni tot en met 31 mei
• 2.2 De clubsecretaris van de erkende recreatiesportvereniging ontvangt jaarlijks tussen 1 en 15 juni een oproepingsbrief voor het ophalen van de subsidie aanvraag- documenten.
• 2.3 Erkende recreatie-sportverenigingen die voor 15 augustus, aansluitend op het werkingsjaar waarvoor de subsidie wordt aangevraagd, hun aanvraagdossier ingediend hebben op de gemeentelijke sportdienst komen in aanmerking voor verdere behandeling van het dossier.
• 2.4 Het stadsbestuur behoudt zich het recht de gegeven informatie en bewijsstukken te verifiëren. Indien blijkt dat:
• de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid
• de aanvrager de gevraagde inlichtingen weigert te verschaffen of
• de aanvrager de gevraagde inlichtingen niet tijdig verschaft vervalt voor de desbetreffende sportvereniging het recht op subsidiëring voor het betrokken jaar.
• 2.5 Het college van burgemeester en schepenen deelt het definitieve resultaat van de puntenberekening waarop de subsidies worden gebaseerd voor 15 oktober mee aan de aanvrager.
• 2.6 Bij betwisting van het vastgestelde puntenaantal kan de sportvereniging bij het college een bezwaar indienen. Dit kan per aangetekend schrijven met uiterste postdatum 1 november.
• 2.7 Na onderzoek van het bezwaarschrift zal de sportvereniging over de getroffen beslissing ingelicht worden voor 15 november. Hiertegen is geen beroep mogelijk.
• 2.8 De uitbetaling van de subsidies gebeurt in principe voor het einde van het jaar door overschrijving op de rekening van de aanvrager.

Artikel 3:        Subsidiëringsvoorwaarden

• 3.1 De vereniging moet als recreatiesportvereniging erkend zijn en zodoende voldoen aan de in het erkenningreglement omschreven erkenningsvoorwaarden.
• 3.2 Een sportvereniging die ook als competitiesportvereniging erkend is kan voor haar recreatiesporters beschikken over het gedeelte van de kwantiteitssubsidies (40%) waarop deze vereniging binnen dit reglement in rato haar leden recht heeft. Zo een vereniging kan nooit over het gedeelte van de kwaliteitssubsidie binnen dit reglement beschikken.
• 3.3 De sportvereniging ontvangt geen andere subsidies van de gemeente- uitzondering hierop is de subsidie voor jubilerende verenigingen en eventuele impulssubsidies
• 3.4 De sportvereniging heeft wekelijks gedurende minstens 8 maanden per jaar een sportwerking. (bewijs hiervan dient bij aanvraag toegevoegd te worden)
• 3.5 De vereniging moet geleid worden door een volgens de VZW structuur opgebouwd bestuur dwz voorzitter, secretaris , penningmeester en waarvan minstens 1 van hen woonachtig is in Waregem.
• 3.6 De leden moeten verzekerd zijn tegen burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen.
• 3.7 De sportvereniging streeft geen commerciële doeleinden na