Stel: je wil zelf een evenement uit de grond stampen. Je zit dan ook boordevol schitterende ideeën, je hebt bij voorbaat al een dankbaar publiek en je weet van aanpakken. Maar waar moet je dan beginnen om alles effectief op poten te zetten?

Hierbij kunnen de stedelijke diensten je al veel hulp bieden. We geven je hieronder een opsomming van de logische gang van zaken.

1. De activiteitenfiche

Voor het organiseren van een evenement moet je aan bepaalde formaliteiten voldoen. Zo vul je eerst en vooral een activiteitenfiche in die je terug dient te bezorgen op het stadhuis. lees verder...

2. Sabam en billijke vergoeding

Je zal zeker muziek draaien op je evenement? Vergeet dan niet -indien nodig- te voldoen aan alle voorwaarden van Sabam en de billijke vergoeding. lees verder...

3. Subsidies

Voor bepaalde evenementen kan je subsidie bekomen. Hiervoor moet je dan wel voldoen aan bepaalde voorwaarden.
Er zijn een aantal soorten:

• subsidies via de sportdienst
• subsidies via de cultuurdienst
• subsidies via de sociale dienst

4. Werken met vrijwilligers

Uiteraard zal je een beroep doen op vrijwilligers om alles in goeie banen te leiden. Maar zijn zij wel verzekerd? Waar vind je vrijwilligers? lees verder...

5. Uitleendienst

Voor je organisatie of evenement is het tevens mogelijk om bepaalde materiale zaken te ontlenen. Opnieuw kan je hiervoor terecht bij enkele verschillende diensten:

• uitleendienst jeugdmaterialen
• uitleendienst sportmaterialen
• uitleendienst feestmateriaal
• uitleendienst volksspelen

6. Kenbaar maken

Een evenement zonder publiek is ondenkbaar. Je wil daarom zoveel mogelijk reclame maken, ook via verspreiding op het internet en affiches die je zal aanbrengen. Ook deze zaken zijn deels mogelijk via de stedelijke diensten, maar zijn wel enigszins gereglementeerd. Andere mogelijkheden bieden we aan, maar moet je zelf vervolledigen (zie UiTdatabank)

• kenbaar maken via de UiTdatabank (internet)
• kenbaar maken via aanplakken affiches
• contacteer de pers

7. Verhuur locaties

Waar moet al dat volk naartoe? Dan spreken we over locaties: in Waregem zijn er tal van locaties beschikbaar die kunnen gehuurd worden voor tal van organisaties en evenementen. Wij bieden je een overzicht van alle mogelijkheden. lees verder...