Hier maken we een onderscheid tussen:

Procedure voor stedenbouwkundige aanvragen

Procedure voor verkavelingsaanvragen

Procedure stedenbouwkundige aanvraag

Samenstellen van aanvraagdossier  

In heel wat gevallen is de medewerking van een architect vereist voor het verkrijgen van een stedenbouwkundige vergunning. Die architect zorgt er dan voor dat het aanvraagdossier alle nodige documenten en plannen bevat. De aanvrager moet dan enkel nog die documenten ondertekenen. In sommige andere gevallen mag de bouwheer zelf zijn dossier samenstellen.

Dossiersamenstelling met architect

Indienen van aanvraagdossier

De bouwheer of de architect dient de aanvraag in op het stadhuis of stuurt de aanvraag met een aangetekende brief op naar het College van Burgemeester en Schepenen van de stad Waregem.De dag waarop je de aanvraag indient, of wanneer de aanvraag onze dienst per post bereikt, is het startpunt voor de termijnen waarbinnen de procedure dient afgehandeld te worden.

Behandeling van de aanvraag

Gedurende de periode van het openbaar onderzoek moet er op het bouwterrein een bekendmaking worden aangeplakt. Dit bericht moet uithangen tot de dag waarop de definitieve beslissing (vergunning of weigering) is gevallen. De stad brengt tevens alle eigenaars van de aanpalende percelen met een aangetekende brief op de hoogte van de geplande bouwwerken. De bouwheer betaalt hierbij de kosten van de aangetekende zendingen, tenzij hij de aanpalenden zelf vraagt om mee te tekenen op het plan. De organisatie van een openbaar onderzoek verlengt vanzelfsprekend de termijn waarbinnen de beslissing over de aanvraag tot vergunning moet vallen.

3/ Adviezen inwinnen

Voor percelen die gelegen zijn langs gewestwegen of autosnelwegen, moet de stad tevens adviezen inwinnen bij de administratie die het beheer heeft over de weg. Paalt het bouwperceel aan de spoorweg, de Leie of een onbevaarbare waterloop, dan dient ook deze betrokken administratie om advies gevraagd te worden. Voor bepaalde gebouwen zal het stadsbestuur ook advies inwinnen van de brandweer. Deze adviezen moeten verleend worden binnen de 30 dagen na ontvangst van de aanvraag tot advies.

In de niet-ontvoogde gemeenten moet voor sommige aanvragen het advies van de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar (GSA) worden ingewonnen. Binnen BPA's/RUP's en verkavelingen kan de gemeente zelf zonder dit advies een beslissing nemen betreffende de aanvraag. Als er toch advies dient gevraagd te worden aan de GSA, is het College van Burgemeester en Schepenen verplicht dit advies te volgen als het ongunstig is. Een gunstig advies daarentegen hoeft niet verplicht gevolgd te worden. Het stadsbestuur kan evenwel zelf nog bijkomende voorwaarden opleggen naast die van de GSA. Het advies van de GSA dient uitgebracht te worden binnen een vervaltermijn van 30 dagen.

4/  Beslissing van Schepencollege

Het stadsbestuur zal de aanvraag vervolgens beoordelen, rekening houdende met de eventuele bezwaren, de eventuele adviezen, de voorschriften van het gewestplan, het BPA/RUP en/of de verkaveling en de mogelijke hinder voor de buurt (qua privacy, inkijk, bouwdiepte, terreinbezetting, ...).

Het College van Burgemeester en Schepenen neemt over de vergunningsaanvraag een beslissing binnen een vervaltermijn van 105 dagen. Deze termijn gaat in de dag na deze waarop het resultaat van het ontvankelijkheids- en volledigheidsonderzoek aan de aanvrager werd verstuurd. Indien geen beslissing wordt genomen binnen de vervaltermijn, wordt de aanvraag geacht afgewezen te zijn.

Hierna krijgt de bouwheer de beslissing (vergunning of weigering) van het Schepencollege per aangetekende zending toegestuurd. Op bevel van de burgemeester wordt deze beslissing gedurende een periode van 30 dagen aangeplakt op de plaats waarop de aanvraag betrekking heeft. De bouwheer krijgt hiervoor 10 dagen  tijd, te rekenen vanaf de datum van de beslissing. De technische dienst van de stad Waregem controleert geregeld of de aanplakking reglementair gebeurd is.

De bouwwerken mogen slechts aanvangen 35 dagen na de eerste dag van aanplakking van de vergunning. Tijdens deze periode kan door derden administratief beroep ingesteld worden tegen de stedenbouwkundige vergunning.

Wordt je dossier geweigerd? Dan dien je binnen de 30 dagen na de dag van betekening van de beslissing beroep aan te tekenen tegen deze beslissing.

Procedure verkavelingsaanvraag

Samenstellen van aanvraagdossier

Het is niet wettelijk geregeld wie het dossier opmaakt, dus mag de aanvrager zelf het dossier opstellen. De meeste mensen kiezen er echter voor om dit door een gespecialiseerd persoon te laten doen: een landmeter, een studiebureau, een architect, enz...

Indienen van aanvraagdossier

De aanvrager (of de persoon die het dossier heeft opgemaakt) dient de aanvraag op het stadhuis in. De aanvraag kan ook met een aangetekende brief worden verzonden.

Voor een verkavelingswijziging gelden dezelfde procedurevoorschriften als voor de aanvraag van een verkavelingsvergunning. Voor je de aanvraag indient, moet je echter eerst een afschrift van de aanvraag bij aangetekende brief bezorgen aan alle eigenaars van een kavel die uw aanvraag niet mee ondertekenen.

Behandeling van de aanvraag

1/ Volledigheidscontrole

Vooreerst wordt gecontroleerd of de vergunningsaanvraag ontvankelijk en volledig is. Het resultaat van het ontvankelijkheids- en volledigheidsonderzoek wordt binnen 30 dagen per aangetekende zending verstuurd naar de aanvrager.

2/ Openbaar onderzoek

Alle verkavelingsaanvragen worden een openbaar onderzoek georganiseerd, behalve als de aanvraag binnen een BPA of een gemeentelijk RUP gelegen is. Door dit openbaar onderzoek kan de stad nagaan of er burgers zijn die bezwaren hebben tegen het betreffende project. Het Schepencollege zal dan oordelen over die bezwaren. Hebben de klagers gelijk of niet? Bezwaren leiden dus niet automatisch tot een weigering van de aanvraag.

3/ Adviezen inwinnen

Soms moet de gemeente ook adviezen inwinnen over een verkavelingsaanvraag, bijvoorbeeld voor  percelen die gelegen zijn langs gewestwegen of autosnelwegen . Sommige adviezen zijn zelfs bindend, voor zover ze negatief zijn of voorwaarden opleggen. De adviezen dienen steeds binnen dertig dagen na ontvangst van de adviesaanvraag verstuurd te zijn naar het College van Burgemeester en Schepenen. Als geen advies is verleend binnen die termijn, mag het college aan de adviesvereisten voorbijgaan.

Bijna elke aanvraag voor een verkavelingsvergunning moet voor advies naar de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar (GSA). Alleen binnen gemeentelijke BPA's en RUP's kan de gemeente zelf zonder dit advies beslissingen nemen. Als het advies van de GSA negatief is, mag de gemeente geen vergunning afleveren. Het advies moet uitgebracht worden binnen een vervaltermijn van 30 dagen. Als deze termijn wordt overschreden, kan aan de adviesvereiste voorbij worden gegaan.

4/ Beslissing van Schepencollege

De gemeente zal de aanvraag beoordelen, rekening houdende met de eventuele bezwaren, de eventuele adviezen, de voorschriften van het gewestplan of BPA en de mogelijke hinder voor de buurt (privacy, inkijk, bouwdiepte, terreinbezetting, ...).

Het College van Burgemeester en Schepenen neemt over de vergunningsaanvraag een beslissing binnen een vervaltermijn van 150 dagen. Deze termijn gaat in de dag na deze waarop het resultaat van het ontvankelijkheids- en volledigheidsonderzoek aan de aanvrager werd verstuurd. Indien geen beslissing wordt genomen binnen deze vervaltermijn, wordt de aanvraag geacht afgewezen te zijn.

Hierna krijgt de bouwheer de beslissing (vergunning of weigering) van het Schepencollege per aangetekende zending toegestuurd. Op bevel van de burgemeester wordt deze beslissing gedurende een periode van 30 dagen aangeplakt op de plaats waarop de aanvraag betrekking heeft. De bouwheer krijgt hiervoor 10 dagen  tijd, te rekenen vanaf de datum van de beslissing. De technische dienst van de stad Waregem controleert geregeld of de aanplakking reglementair gebeurd is.

Van de vergunning mag pas gebruik gemaakt worden vanaf 35 dagen na de eerst dag van aanplakking van de vergunning. Tijdens deze periode kan door derden administratief beroep ingesteld worden tegen de verkavelingsvergunning.

Wordt je aanvraag geweigerd, dan dien je binnen 30 dagen na de dag van betekening van de beslissing beroep aan te tekenen tegen deze beslissing.