Legalisatie/apostille van een akte aanvragen

Wil je een akte van de burgerlijke stand of een attest uit het bevolkingsregister in het buitenland gebruiken? Voor sommige landen heb je een apostille of een legalisatie op die akte nodig.

Door de legalisatie of apostille wordt je Belgisch document bruikbaar in het buitenland, en je buitenlands document in België. De legalisatie is een bevestiging van de handtekening van de ambtenaar van de burgerlijke stand, de burgemeester of de schepen. 
Een apostille is een soort legalisatie. 

Belgisch document voor gebruik in het buitenland

Hoe aanvragen?

Online via de website van diplomatie.be

Hier kan je meteen al je attesten uit het bevolkingsregister/akten van de burgerlijke stand laten legaliseren. 
Na de aanvraag zal je een mail met betaalverzoek ontvangen.  Van zodra je de betaling deed, ontvang je de akte/attest en de legalisatie via e-mail.   

In het stadhuis per mail

Wij kunnen de aanvraag voor legalisatie/apostille van een attest of akte ook voor jou doen.
Stuur een mail naar burgerlijkestand@waregem.be met volgende info:

  • Voornaam en naam
  • Rijksregisternummer
  • E-mailadres
  • Welk(e) attest/akte gelegaliseerd moet worden
  • Land van bestemming

Na de aanvraag zal je een betaalverzoek ontvangen. Van zodra je de betaling deed, ontvang je de akte/attest en de legalisatie via e-mail.
 

Kosten

20 euro.
Je betaalt online aan de Federale overheidsdienst buitenlandse zaken, die de legalisatie of apostille aflevert.

Extra informatie

Buitenlands document voor gebruik in België

Bepaalde buitenlandse documenten moeten voorzien zijn van een legalisatie of een apostille. Dit is nodig om de geldigheid van het document te bewijzen. Welke je nodig hebt, is afhankelijk van het land waarvan de documenten afkomstig zijn.

Meer info via deze knop

Buitenlandse documenten moeten vanuit de taal waarin ze opgesteld zijn, vertaald worden naar het Nederlands door een Belgisch beëdigd vertaler.  

Ben je op zoek naar een vertaler? Je kan iemand vinden via deze website.