Als je meer dan 3 maanden niet aanwezig zal zijn op je domicilieadres, meld je best deze tijdelijke afwezigheid. Je meldt een tijdelijke afwezigheid zo dicht mogelijk bij de datum van de start van de afwezigheid.
Wanneer u meer dan 6 maanden ononderbroken afwezig bent op uw hoofdverblijfplaats zonder melding te maken van uw tijdelijke afwezigheid, kan dit aanleiding geven tot een afvoering van ambtswege door het college van burgemeester en schepenen, voor zover je huidige woonplaats niet gekend is.
Een tijdelijke afwezigheid mag niet langer dan 1 jaar duren. Je kunt de afwezigheid eenmalig verlengen met 1 jaar.
Na die periode kan de gemeente aannemen dat je niet langer tijdelijk afwezig bent, maar daadwerkelijk in een andere Belgische gemeente of in het buitenland verblijft. In dat geval word je afgevoerd uit het bevolkingsregister.
De maximale termijn van 1 jaar tijdelijke afwezigheid is niet van toepassing voor
- Personen die tijdelijk in een ziekenhuis, rust- of verzorgingstehuizen verblijven.
- Gedetineerden.
- Minderjarigen die in een instelling zijn geplaatst.
- Beroepsmilitairen en hun gezinsleden tijdens een buitenlandse opdracht.
- Diplomaten en hun gezinsleden.
- Personen en hun gezinsleden die een opdracht uitvoeren voor een vereniging erkend voor Belgische ontwikkelingssamenwerking.
- Personen die langer dan 6 maanden als vermist zijn gesignaleerd.
- Personen en hun gezinsleden die voor hun beroep of een specifieke opdracht in het buitenland zijn tewerkgesteld.
- Studenten die ten laste blijven van hun ouders, maar voor hun studies op kot gaan.
- Je bent Belg.
(Ben je niet-Belg neem dan contact op met de dienst vreemdelingen: vreemdelingen@waregem.be) - Je moet op elk ogenblik kunnen terugkeren naar je hoofdverblijfplaats.
- Je woning blijft onbewoond of blijft bewoond door gezinsleden.
- Er komen geen andere bewoners in je plaats.
- Met andere woorden: Je behoudt je belangen op dit adres. Opgelet, als de wijkagent vaststelt dat je geen belangen meer hebt, kan je worden afgevoerd van ambtswege.
- Je afwezigheid is tijdelijk.
- Het is sterk aanbevolen om iedere tijdelijke afwezigheid te staven met bewijsstukken. Voor bepaalde redenen is de maximale termijn van 1 jaar tijdelijke afwezigheid niet geldig, je dient hiervoor volgend bewijsstuk aan te leveren:
- personen in verpleeginrichtingen, rusthuizen, ziekenhuizen…: attest geneesheer
- beroepsmilitairen en burgerpersoneel: attest FOD Defensie
- personeel Federale Politie: attest FOD Justitie en Politie
- diplomatiek en consulair personeel: attest FOD Buitenlandse Zaken
- ontwikkelingssamenwerkers: attest erkende hulporganisatie
- personen met beroepsredenen: attest werkgever
- student: attest school/hogeschool/universiteit
Wie kan aangifte doen?
- Jijzelf voor je eigen tijdelijke afwezigheid.
- Een minderjarige met het uitdrukkelijk akkoord van de persoon met ouderlijk gezag: de (adoptie)ouders of de voogd.
- De referentiepersoon van het gezin (= gezinshoofd) voor alle gezinsleden, die op hetzelfde adres wonen
Procedure
Vul het aanvraagformulier van tijdelijke afwezigheid in.
Je mailt het ingevuld en ondertekend formulier naar bevolking@waregem.be, samen met:
- Kopie van identiteitskaart (voor- en achterkant) van alle personen die tijdelijke afwezigheid aanvragen.
- Bewijzen van je tijdelijke afwezigheid.
Wat doen bij verlenging?
Je stuurt een nieuw aanvraagformulier, met de nodige bewijsstukken en kopies van identiteitskaarten naar bevolking@waregem.be
Wat doen bij terugkeer?
Je meldt je binnen de 15 dagen na je terugkeer bij de dienst bevolking, door te mailen naar bevolking@waregem.be. Mogelijks komt de wijkagent langs om je terugkeer te controleren.
Opgelet! Als je geen melding doet, riskeer je dat er een procedure ambtshalve afvoering wordt opgestart.